Настроить яндекс мессенджер

Инструкция по работе через Яндекс Мессенджер
Инструкция для сотрудников

Настройка и работа в приложении через Яндекс Мессенджер

Приложение автоматически отправляет фотографии как файлы через Яндекс Мессенджер с сохранением даты, времени и координат. Благодаря этому фото можно использовать для дальнейшей работы с ЕАИСТО без потери важных метаданных.

Что нужно для работы

Для правильной работы необходимо установить Яндекс Диск и Яндекс Мессенджер на телефон и на компьютер. Рекомендуется использовать один и тот же рабочий аккаунт на всех устройствах.

  • На телефоне и на ПК должен использоваться один и тот же рабочий аккаунт.
  • Фото из приложения автоматически отправляются как файл, а не как обычная картинка.
  • При автоматической отправке сохраняются дата, время и координаты.
  • Файлы приходят в Яндекс Мессенджер на ПК и автоматически отображаются в Яндекс Диске.
  • Редактирование и пересохранение фото в приложении не предусмотрено.
Основная особенность приложения в том, что фотографии автоматически уходят именно файлом, поэтому сохраняются нужные метаданные для ЕАИСТО.

Настройка на телефоне

1
Установите Яндекс Диск

Скачайте Яндекс Диск на телефон, установите его и зарегистрируйтесь или войдите по рабочему номеру телефона.

2
Установите Яндекс Мессенджер

Скачайте и установите Яндекс Мессенджер на телефон. При входе выберите аккаунт, зарегистрированный на рабочий номер телефона, либо зарегистрируйтесь по рабочему номеру.

3
Используйте один рабочий аккаунт

Яндекс Диск и Яндекс Мессенджер на телефоне должны работать под одним и тем же аккаунтом.

4
Заранее создайте чат для отправки фото

На телефоне в Яндекс Мессенджере нажмите справа внизу на значок карандаша и ручки, затем создайте новый групповой чат. Введите название, например: Филиал 1 фото ТО. Далее выберите контакты тех сотрудников, которые будут просматривать эти фотографии. Если фотографии будете смотреть только вы, можно никого не добавлять — чат создастся с одним участником. После этого именно в этот чат можно будет отправлять фотографии техосмотра из приложения. Этот же чат автоматически появится в Яндекс Мессенджере на компьютере.

Перед началом работы обязательно подготовьте чат в Яндекс Мессенджере, чтобы приложение отправляло фотографии и данные в нужное место.

Настройка на компьютере

1
Установите Яндекс Диск на ПК

Скачайте и установите Яндекс Диск на компьютер.

2
Войдите в тот же рабочий аккаунт

Авторизуйтесь под тем же аккаунтом, который используется на телефоне, и дождитесь синхронизации файлов.

3
Установите Яндекс Мессенджер на ПК

Скачайте и установите Яндекс Мессенджер на компьютер.

4
Проверьте доступ к чатам и файлам

После входа проверьте, что на компьютере доступны нужный чат, отправленные файлы и папки Яндекс Диска.

После настройки на ПК отправленные из приложения файлы можно получать сразу в Яндекс Мессенджере и в проводнике Яндекс Диска.

Как работает отправка из приложения

В приложении реализована автоматическая отправка фотографий через Яндекс Мессенджер. Пользователь работает по обычному сценарию в приложении, а дальше приложение само передает фото в нужный чат в формате файла.

📱
Сделать фото Сотрудник делает фотографии в приложении
🧾
Формирование данных Приложение фиксирует нужные данные фото
📎
Отправка файлом Фото автоматически отправляется как файл
🕒
Сохранение метаданных Сохраняются дата, время и координаты
💬
Передача в чат Файл приходит в выбранный чат Яндекс Мессенджера
💾
Доступ на ПК и в Диске Файл доступен в Яндекс Мессенджере на ПК и в Яндекс Диске

Логика работы отправки

После создания фотографии в приложении файл подготавливается к передаче без ручного редактирования и без пересохранения. Далее приложение автоматически отправляет фотографию в Яндекс Мессенджер именно как файл.

За счет этого сохраняются исходные метаданные, включая дату, время и координаты. Это и является одной из ключевых функций приложения.

После отправки файл становится доступен:

  • в выбранном чате Яндекс Мессенджера на телефоне;
  • в Яндекс Мессенджере на компьютере;
  • в Яндекс Диске, где файлы мессенджера также автоматически отображаются.
Из приложения фотографии автоматически отправляются файлом — в этом и заключается основная особенность решения. Благодаря этому сохраняются дата, время и координаты, что важно для дальнейшей работы с ЕАИСТО.

Что важно знать сотруднику

  • Фотографии из приложения отправляются автоматически как файл.
  • Ручное редактирование или пересохранение фото в приложении не предусмотрено.
  • Для корректной работы нужно заранее создать чат в Яндекс Мессенджере на телефоне.
  • Именно в этот чат приложение будет отправлять файлы фотографий и данные.
  • На всех устройствах должен использоваться один и тот же рабочий аккаунт.
Для работы с отправкой фото нужно заранее создать рабочий чат в Яндекс Мессенджере на телефоне. Для этого нажмите справа внизу на значок карандаша и ручки, создайте новый групповой чат, задайте название, например Филиал 1 фото ТО, и при необходимости добавьте сотрудников, которые будут просматривать фотографии. Если чат нужен только для вас, можно никого не добавлять. После создания этот чат будет доступен и на телефоне, и в Яндекс Мессенджере на компьютере.

Почему это важно для ЕАИСТО

Если фотографию пересылать как обычное изображение в сторонних сценариях, часть метаданных может быть потеряна. Для ЕАИСТО это критично.

В данном приложении эта проблема решена: фотографии автоматически отправляются именно как файлы, поэтому сохраняются необходимые исходные данные.

  • сохраняется дата съемки;
  • сохраняется время съемки;
  • сохраняются координаты;
  • файл можно скачать на ПК без потери исходных данных.
Для корректной работы нельзя менять рабочий аккаунт между телефоном и компьютером и нельзя использовать случайные чаты вместо заранее подготовленного рабочего чата.

Где искать отправленные файлы

1
В Яндекс Мессенджере на ПК

Отправленные из приложения файлы появляются в выбранном чате, откуда их можно скачать в любую папку на компьютере.

2
В Яндекс Диске

Эти же файлы автоматически отображаются в проводнике Яндекс Диска, обычно в папке Файлы Мессенджера.

Это удобно: файл можно либо скачать прямо из чата, либо открыть через Яндекс Диск на ПК.

Если файлы не отображаются

  • Проверьте, что на телефоне и на ПК используется один и тот же аккаунт.
  • Проверьте, что на телефоне создан нужный чат для отправки файлов.
  • Проверьте, что на компьютере установлен Яндекс Диск и завершилась синхронизация.
  • Проверьте, что на телефоне и на компьютере есть доступ в интернет.
  • Проверьте, что вход в рабочий аккаунт не был сброшен.
Если файлы не появились сразу, дождитесь синхронизации Яндекс Диска и обновите папку или чат на компьютере.

Ссылки на скачивание

Используйте ссылки ниже для установки Яндекс Диска и Яндекс Мессенджера на телефон и компьютер.

Яндекс Диск для телефона

Скачивание мобильного приложения Яндекс Диск для телефона.

Скачать Яндекс Диск на телефон

Яндекс Мессенджер для телефона

Скачивание Яндекс Мессенджера для телефона.

Скачать Яндекс Мессенджер

Яндекс Диск для компьютера

Скачивание программы Яндекс Диск для ПК.

Скачать Яндекс Диск на ПК

Яндекс Мессенджер для компьютера

Скачивание Яндекс Мессенджера для компьютера.

Скачать Яндекс Мессенджер
Лучше устанавливать все приложения сразу под одним рабочим аккаунтом, чтобы файлы и чаты корректно синхронизировались между телефоном и компьютером.

Краткий порядок работы

1
Установить Яндекс Диск и Яндекс Мессенджер на телефон

Войти по рабочему номеру телефона.

2
Создать на телефоне рабочий чат

В Яндекс Мессенджере на телефоне нажмите справа внизу на значок карандаша и ручки, создайте новый групповой чат, укажите название, например Филиал 1 фото ТО, и при необходимости добавьте сотрудников. Если чат нужен только вам, можно никого не добавлять. После создания чат появится и в Яндекс Мессенджере на ПК.

3
Установить Яндекс Диск и Яндекс Мессенджер на ПК

Войти в тот же рабочий аккаунт, что используется на телефоне.

4
Работать в приложении

Сделать фотографии и выполнить нужные действия в приложении.

5
Автоматически получить файл

Приложение автоматически отправит фото как файл в Яндекс Мессенджер с сохранением даты, времени и координат.

6
Открыть файл на компьютере

Файл будет доступен в Яндекс Мессенджере на ПК и в Яндекс Диске, откуда его можно скачать в любую папку.

В приложении не предусмотрено ручное редактирование или пересохранение фото. Весь сценарий построен на автоматической передаче исходного файла с сохранением метаданных.
Инструкция по настройке и работе в приложении через Яндекс Мессенджер для автоматической отправки фотофайлов с сохранением даты, времени и координат.